DSGVO-Erklärung von TDA-HR-Softwareentwicklungs GmbH


Im Mai 2018 tritt ein neues europäisches Datenschutzgesetz in Kraft, mit dem bei Unternehmen auf der ganzen Welt – auch im Bereich der Personalverwaltung und auch in Ihrer Personalabteilung – maßgebliche Änderungen nötig werden.

Die Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend EU-DSGVO) enthält neue Regeln für die Erhebung und Verarbeitung von EU-Bürger betreffenden Daten.

Ihre Daten zu schützen und Ihnen bei der Bewältigung der mit der neuen Datenschutzverordnung verbundenen Compliance-Herausforderungen zu helfen ist unser oberstes Ziel.

Datenschutz bei TDA-HR-Softwareentwicklungs GmbH


Seit 2016 ist unser Datenschutzteam offiziell bei der Umsetzung.
Datenschutz wird aus einer umfassenderen Risikomanagement-Perspektive und nicht nur aus der Perspektive der Einhaltung von Rechtsvorschriften betrachtet.


2016 wurden die DSGVO-Entwürfe  mitverfolgt und direkt nach vorliegen des endgültigen Textes wurde eine Folgenabschätzung durchgeführt.


2017 wurden dem Geschäftsführer eine Folgenabschätzung und ein erster Maßnahmenplan vorgelegt.


Mit Unterstützung der Geschäftsleitung wurde als Teil der Verpflichtungen  ein auf zwei Jahre angelegter Maßnahmenplan verabschiedet, um die korrekte Einhaltung der EU-DSGVO sicherzustellen.


Ergriffene EU-DSGVO-Maßnahmen:


offizielle Ernennung eines internen Datenschutzbeauftragten

 

Infomation -und Sensibilisierung unserer Kunden zum Symposium 2017 in Langwaden

 

Planung und Durchführung von Roadshows zu diesem Thema im Januar 2018


komplette Überarbeitung aller Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien und Aufnahme von EU-DSGVO-Vorschriften in diese Richtlinien, Überarbeitung und Verbesserung technischer und organisatorischer Maßnahmen, Einrichtung eines persönlichen Datenregisters


eine den EU-DSGVO-Vorschriften entsprechende Vereinbarung über die Datenverarbeitung zur Sicherstellung der weiteren Anwendung derselben hohen Datenschutzstandards durch alle unsere Lieferanten


Überarbeitung aller unserer Lieferantenverträge und –vereinbarungen


Programm zur Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter, Alle Mitarbeiter haben ein EU-DSGVO Schulungsprogramm mit abschließendem Zertifkat durchlaufen


Überarbeitung der Verfahren zur Reaktion auf Zwischenfälle im Sinne einer Aufnahme neuer Vorschriften für die Meldung von Verstößen gegen Datenschutzbestimmungen


Schaffung eines formalen Rahmens und Verfahrens für Datenschutz-Folgenabschätzungen.